ÜYE AYDINLATMA METNİ
1.Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla İstanbul Ticaret Odası nezdinde 1147514 sicil numarası ile kayıtlı ve şirket merkezi Abdurrahman Mah. Keskin Sk. No: 20a Sancaktepe / İstanbul adresinde bulunan Porego Yazılım Anonim Şirketi (“Porego” veya “Şirket”),tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) hükümleri kapsamında ve işbu Üye Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) çerçevesinde işlenmektedir. İşbu Aydınlatma Metni; kurumsal üyelerin (tüzel kişi) Platform’da hesap oluşturan gerçek kişi temsilcileri, irtibat kişileri ve kullanıcıları ile şahıs şirketi sahibi gerçek kişi üyelere ilişkin kişisel verilerin işlenmesi faaliyetlerini kapsamaktadır.
Şirketimiz, gizliliğinize ve kişisel verilerinizin korunmasına ilişkin haklarınıza saygı duymakta ve sizinle güvene dayalı bir ilişki kurmak ve sürdürmek için çalışmaktadır. Bu kapsamda Şirketimiz, kişisel verilerinizi KVKK başta olmak üzere kişisel verilerin korunmasına ilişkin tüm mevzuat hükümlerine uygun şekilde işlemekte, verilerinizin güvenli şekilde barındırılmasını sağlamakta ve olası hukuka aykırı erişimlere karşı gerekli tüm güvenlik tedbirlerini almaktadır. İşbu Aydınlatma Metni ile Şirketimiz tarafından veya Şirketimizin nam ve hesabına sunulan ürün ve/veya hizmetler çerçevesinde toplanan kişisel verilerinizin hangi kapsamda işlendiği açıklanmaktadır.
2.Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri
Kişisel verileriniz; tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla, elektronik ve/veya fiziki ortamlardan, başta https://porego.com/ internet sitesi ve Panel olmak üzere üyelik süreçleri, matbu formlar, müşteri/destek hizmetleri, e-posta, telefon, çağrı merkezi, talep/şikâyet kanalları, mağaza ve taşıyıcı entegrasyonları ile yetkili kamu kurum ve kuruluşları ve diğer ilgili üçüncü kişilere ait entegre sistemler ve bunlara ileride eklenebilecek sair yöntemler (kanallar) vasıtasıyla toplanmaktadır.
3.İşlenen Kişisel Veri Kategorileriniz, Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Aşağıdaki tabloda, her bir kişisel veri kategorisi; KVKK m.5/2’de düzenlenen hukuki sebepler ile bu kategoriye ilişkin işleme amaçlarıyla birlikte gösterilmektedir. Tabloda anılan hukuki sebep bentleri şu anlama gelmektedir: (a) kanunlarda açıkça öngörülmesi; (c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması; (ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması; (e) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması; (f) ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması.
Kişisel Veri Kategorisi | İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepleri |
Kimlik Verisi | Bu kategorideki verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (a) kanunlarda açıkça öngörülmesi, (c) bendi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir: •Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi •Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi •Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi •Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi •Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi •İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi •İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi •İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi •Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi •Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi •Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi •Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi •Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi •Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi •Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi •Talep / Şikayetlerin Takibi •Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
İletişim Verisi | Bu kategorideki verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (a) bendi uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi, (c) bendi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir: •Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi •Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi •Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi •Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi •Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi •İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi •İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi •İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi •İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi •Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi •Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi •Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi •Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi •Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi •Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi •Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi •Talep / Şikayetlerin Takibi •Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Müşteri İşlem Verisi | Bu kategorideki verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (c) bendi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir: •Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi •Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi •Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi •Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi •Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi •İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi •İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi •İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi •Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi •Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi •Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi •Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi •Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi •Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi •Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi •Talep / Şikayetlerin Takibi •Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi •Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Finans Verisi | Bu kategorideki verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (a) kanunlarda açıkça öngörülmesi, (c) bendi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir: •Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi •Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi •Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi •Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi •Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi •İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi •Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi •Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi •Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi •Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi •Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi •Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi •Talep / Şikayetlerin Takibi •Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
İşlem Güvenliği Verisi(yalnızca çevrimiçi süreçlerde) | Bu kategorideki verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (c) bendi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir: •Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi •Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi •Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi •İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi •İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması ve Değerlendirilmesi •Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi •Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi •Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi •Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi •Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi •Talep / Şikayetlerin Takibi •Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini •Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Görsel ve İşitsel Veri | Bu kategorideki verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir: •Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi •Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi •İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi •İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi •Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi •Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi •Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi •Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi •Talep / Şikayetlerin Takibi •Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Talep / Şikâyet Verisi | Bu kategorideki verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (c) bendi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir: –Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi –Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi –Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi –İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi –İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi –İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması ve Değerlendirilmesi –Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi –Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi –Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi –Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi –Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi –Talep / Şikayetlerin Takibi –Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
4.Kişisel Verilerinizin Yurt İçinde ve/veya Yurt Dışında Aktarılması
Kişisel verileriniz; işleme faaliyetleri bakımından yukarıda belirtilen KVKK’nın 5/2 maddesindeki hukuki sebeplere dayanmakla birlikte, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına ve aktarım kurallarına (KVKK'da öngörülen uygun güvencelere veya açık rızanıza) uygun olarak, yukarıda belirtilen her bir veri kategorisi için ilgili kategoride belirlenen amaçlarla sınırlı olmak kaydıyla aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilecektir:
•Global politika ve prosedürlere uyum bakımından iletişim, denetim ve raporlama faaliyetlerinin planlanması ve/veya gerçekleştirilmesi amacı başta olmak üzere yukarıda her bir veri kategorisi için ilgili kategoride belirlenen amaçlarla yurt dışında yerleşik topluluk şirketlerimize ve hissedarlarımıza,
•Olası şirket birleşme, devralma, ortak girişim, bölünme ve sair yapısal değişikliklerde Şirketimizin hukuki ve finansal inceleme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacı başta olmak üzere yukarıda her bir veri kategorisi için ilgili kategoride belirlenen amaçlarla yurt içinde ve/veya yurt dışında yerleşik potansiyel alıcı, satıcı veya işlemin muhatabı sair taraflar ve bunların sır saklama yükümlülüğü altındaki çalışanları, danışmanları ve ilgili sürece dahil olan veri tabanı hizmet sağlayıcılarına,
•Hizmetlerin güvenli ve kesintisiz bir şekilde sağlanması, veri güvenliğinin temini ve zorunlu verilerin saklanması amaçlarıyla, yurt dışında yerleşik bulut altyapı ve barındırma (hosting) hizmeti sağlayıcılarına,
•Şirketimizin hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, yetkili kuruluşlara bilgi verilmesi ve hukuk işlerinin takibi amaçları başta olmak üzere; kanunen yetkili kılınmış yurt içinde ve/veya yurt dışında yerleşik kamu kurum ve kuruluşlarına (örneğin mahkemeler, idari otoriteler).
5.Kişisel Verilerinizin İşlenme Süresi
Şirket faaliyetlerimiz sırasında elde edilen kişisel verileriniz, başta Anayasa olmak üzere KVKK, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine uygun şekilde hazırlanan Şirketimizin saklama ve imhaya ilişkin politika ve prosedürlerinde belirtilen genel prensipler ve düzenlemelere uygun şekilde saklanmakta ve imha edilmektedir.
Bu kapsamda kişisel verileriniz, yukarıda yer alan kişisel veri işleme şartlarının tamamının ortadan kalkması halinde imha edilecektir. Kişisel verileriniz bu doğrultuda, Şirketimiz ile ilişkinizin sona ermesini takiben yasal zaman aşım süreleri boyunca işlenmeye devam edecektir. Açık rıza kişisel veri işleme şartına dayalı olarak işlenen kişisel verileriniz ise, açık rızanızı geri çekmeniz halinde ilk imha periyodunda imha edilecektir. Kişisel verilerinizin imha edilmesine ilişkin talepleriniz bakımından, işbu Aydınlatma Metni’nin 6’ncı bölümünü incelemenizi rica ederiz.
6.KVKK Kapsamında Haklarınız
Kişisel veri sahibi olarak KVKK’nın 11’inci maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
•Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
•Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
•Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
•Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
•Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
•KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
•İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
•Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda belirtilen haklarınıza yönelik başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun şekilde (yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza veya Şirketimize daha önce bildirmiş olduğunuz ve sistemlerimizde kayıtlı olan e-posta adresiniz üzerinden elektronik olarak Şirketimizin gerçek hak sahibi olduğunuzun tespitini gerçekleştirebilmesi amacıyla kimliğinizi doğrulayan bilgilerle / belgelerle* (T.C. kimlik numarası veya diğer ülke vatandaşları için pasaport numarası, tebligata esas yerleşim yeri adresi / iş yeri adresi, cep telefonu / telefon / faks numarası, e-posta adresi vb.) birlikte) yukarıda açıklanan ve ilgili mevzuatta düzenlenen usul ve esasa uygun şekilde [email protected] e-posta adresimize güvenli elektronik imza veya Şirketimize daha önce bildirdiğiniz e-posta adresiniz üzerinden iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
* Söz konusu belgeler kapsamında herhangi bir özel nitelikli kişisel veriye (örn. din bilgisi veya kan grubu bilgisi) yer verilmemesi gerektiğini hatırlatmak isteriz.
Word belgesi olarak indir (.docx)Sürüm 1.0 · 19.08.2026